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Mich würde mal interessieren, welches Programm ihr nutzt um Angebote und Rechnungen zu schreiben. Mit der aktuell genutzten Software bin ich nicht zufrieden und suche daher nach einer guten Alternative.
Es ist mir dabei wichtig, dass ich auch das Layout von Angebot/Rechnung gut beeinflussen kann.
Über Anregungen, Tipps, etc. wäre ich dankbar :)
Ich muss sagen, wir haben so ziemlich das gleiche Problem :)
Offerten sind meistens ziemlich unterschiedlich, deshalb momentan noch normale Textverarbeitung.
Rechnungen generiere ich aus dem TL Backend ;)
Leider ist die ganze PDF-Erstellung aber hardcodiert. Lindesbs und ich wollten aber mit einem tl_crm anfangen, da waren Platzhalter und OpenOffice-Vorlagen angedacht.
Aber momentan kenn ich kein Tool, das mir anständiges Layouting überlässt - von daher häng ich mich mal an die Frage an :)
Ich nutze seit ~ 5 Jahren das CRM Amtangee. Es ist im Grunde ganz gut - wenn man ein CRM braucht. Tatsächlich ist es aber für mich total überdimensioniert und blockiert mich so in meiner Arbeitsweise. Beim Layout der Rechnungen schränkt es mich auch ein.
Da ich meine Ausrichtung als Firma inzwischen auf 2 Spezialgebiete fokusiert habe, weiß ich einfach, dass ich kein CRM brauche. Ich will daher lieber etwas schlankes, flexibles, das genau das bietet, was ich benötige: Erstellen von Angeboten und Rechnungen. Für den Rest (E-Mails, Kontaktverwaltung, Zeiterfassung, etc.) nutze ich lieber Einzelprogramme, die die jeweilige Aufgabe perfekt auf meine Arbeitsweise abgestimmt anbieten. Von aufgeblasenen Gesamtprogrammen habe ich einfach die Nase voll ^^
Hallo Nina,
ich setze seit vielen Jahren Revolver Office ein.
-> www.revolver.info
Nutze sicher nur einen Bruchteil des Programms, aber schätze eben die Möglichkeit, eigene Listen und Vorlagen für Bildschirm und Druck erstellen zu können. der Briefbogen für die erste und die Folgeseite ist dabei hinterlegt und ich kann dann direkt als PDF ausgeben, mit eingesetzter Unterschrift. Danach wird das PDF noch via Acrobat digital signiert. Frühere Lösungen basierten auf FileMaker; für das Verändern des "Vorlagendesigns" benötigte man neben der Software ach noch FileMaker selbst, um Änderungen vornehmen zu können.
Hm, ich denke das kommt für mich auch nicht in Frage. Es scheint vom Umfang auch mehr in Richtung CRM zu gehen. :)
Ich nutze seit Anfang des Jahres GrandTotal für den MAC:
http://www.grandtotal.biz/GrandTotal/
In Verbindung mit dem TimeLog ein super Werkzeug und nicht überdimensioniert.
Ist aufgebaut wie iTunes und dort können Rechnungen und Angebote geschrieben werden.
Bin total begeister und ist total easy :)!
Nur der Vollständigkeit halber: Andreas Schempp hat in Twitter www.getharvest.com (englische Oberfläche) empfohlen.
Ich setze KingBill ein. Das ist gaaaanz einfach gehalten - aber mehr brauche ich auch nicht.
Hallo Nina,
ich setze seit Jahren cao-faktura in der "Kaufversion ein. Formulare lassen sich sehr gut anpassen, die Daten liegen in einer SQL Datenbank (des ist ein kleiner Nachteil, die verwenden die Version 4, alsoeinfach die mysql4 auf einem anderen Port starten)
Super und nicht mehr missen möcht ich das Wartungsmodul für wiederkehrende Rechnungen.
Vorher hatten wir SageKHK im Einsatz von ClasicLine bis HWP, das war nicht flexibel. Hier noch etwas zu lesen für dich
Gruß Jörg
Danke für das tolle Feedback bisher :)
Da sind schon einige Sachen dabei, die ich mir anschauen kann.
Zu Online-Lösungen: Wenn ich so sensible Daten möglicherweise online verwalte, will ich sicher gehen, dass die Daten auf Servern in Deutschland liegen. Alles andere wäre mir zu heikel :)
Ich nutze vTiger es ist kostenlos und es gibt da eine sehr gute PDF Erweiterung wo Du super gut das Layout anpassen kannst. Es ist zwar auch ein CRM aber recht klein und sehr gut.
Nutz ich auch, aber PDF Erweiterung????? Erzähl mir mehr :)Zitat:
Zitat von Toffa
Hab mir gerade mal vTiger angeschaut und habe mal ein paar Fragen dazu. So wies aussieht ist es ja Open Source. Was ich jetzt noch nicht wirklich verstanden hab ist, was bekomme ich mit der Open Source und für was muss ich zahlen?
Ein kurzer Erfahrungsbereicht hier wäre glaub für viele Interessant.
Gruß Felix
Also wir haben vtiger laufen und, wie du's schon sagst, alles OpenSource und kostenlos :)
Kannst damit so ziemlich alles managen - ich würde mir an deiner Stelle einfach mal die Online-Demo anschauen :)
Hallo ToflarZitat:
Zitat von Toflar
Vielleicht meint er diese! http://www.vtiger.com//index.php?opt...233&Itemid=179
Daniel
Hallo Nina,
ich verwende seit einem Jahr das Programm Freeware Faktura von IT-Service Christian Hau. Ich muss aber dazu sagen, ich habe mir die Pro-Version gekauft, damit ich alles anpassen kann. Mit diesem Programm bin ich sehr zufrieden.
Gruß
Stefan
Hat jemand schon Erfahrung mit http://www.billomat.com/?
Wie setzen genau wie Thomas Revolver ein. Seit Anfang dieses Jahres auch konsequent mit Aufgaben, Projektverwaltung + Zeiterfassung, sodaß man einen sehr guten Überblick über die einzelnen Projekte.
Das Programm ist mittlerweile den Kinderschuhen entwachsen und auch der Support ist mittlerweile sehr gut. Kann ich eigentlich sehr empfehlen.
Suchst du was für den Mac oder für Windows?
Hier sind ein paar Mac-Tipps:
Auf dem Atari und dann später auf dem Mac habe ich früher FirstMillion genutzt, das war schon gut, nur die Layouts für Angebote und Rechnungen waren nicht so einfach zu ändern, das ist aber schon ein paar Jahre her, vielleicht hat sich da was mittlerweile getan.
Auf mac.appstorm wurden vor einer Weile 7 Programme vorgestellt, vielleicht ist da was für dich dabei.
Hier ist auch noch ein Review von Daylite.
Gute Tipps gibt es oft ganz unten auf den Seiten in den Kommentaren.
Edit: sehe gerade dass Daylite nicht zum Rechnungen schreiben geeignet ist.
Ich suche für Windows, aber da andere auch Interesse haben, könnt ihr gerne auch Mac Software vorstellen :)
Hallo NinaZitat:
Zitat von Nina
Arbeite seit längerem mit billomat und finde es eine tolle sache. Layouts für Rechnungen oder Angebote kann man einfach über Word mit Platzhaltern nach seinen eigenen Wünsche erstellen und hoch laden.
Es fehlen noch ein paar Funktionen, die in naher Zukunft sicher noch kommen.
Gruss
Steven
Kann es auch Rechnungen so anlegen, dass man Preise, Stückangaben, etc. nicht in Tabellenform rechts vom Beschreibungstext, sondern z. B. darunter angibt? Da meine Beschreibungstexte bewusst immer sehr ausführlich sind, verschenke ich sonst bei der klassischen Rechnungstabelle viel zu viel Platz. Leider sind da sehr viele Programme unflexibel.Zitat:
Zitat von tognit
Ergänzend noch aus meinen Bookmarks:
http://designm.ag/resources/budget-resources/
http://klok.mcgraphix.com/klok/index.htm
Ja, das Layout kannst Du wunderbar in Word mit Platzhaltern erstellen. Bei mir sieht es auch so aus wie Du es gerne möchtest. Da bist Du sehr flexibel.Zitat:
Zitat von Nina
@tognit: Danke für die Erklärung :)
Ich kann Dir sonst noch eine kleine Anleitung heute Abend schicken, wie das mit der Gestaltung des Layout funktioniert.
Bis dann
Ne ne, erst muss ich mich ja für eine Lösung entscheiden. Aber danke fürs Angebot :)
Hallo Nina,
vieleicht können wir Euch ja weiterhelfen, wir nutzen die (cs) Agentur 2.0 - Agenturverwaltung von Dirk Nöller
Es ist direkt für eine Agentur zugeschnitten.
Funktionsumfang:
Die Anwendung deckt die kaufmännischen und verwaltungstechnischen Standard-Aufgaben im Agentur-Alltag ab.
• KVA-Erstellung
• Jobverwaltung
• Teil-Lieferungen
• Rechnungen, Stornos, Gutschriften,
• Zahlungseingang, Mahnungen, Umsatzauswertungen
• Kontaktverwaltung, Korrespondenz, Serienbriefe, Medienablage
• Leistungsverzeichnis, Fremdartikel
• Fremdleistungen: Anfragen, Bestellungen, Fremdkosten
• Kalender, Terminverwaltung, Zeiterfassung, Km-Abrechnung
• Etat-Verwaltung, -Planung, -Budgetierung, -Übersicht, -Auswertung
• Zwei MwSt-Sätze – ideal für Kunden aus Österreich und der Schweiz
• Unterschiedliche Währungen möglich
und vieles mehr.
Einfache Datenübernahme Ihrer vorhandenen Adressen-Artikel mit automatischer Überprüfung der Inhalte.
Das Programm Revolver 8 scheint auch eine sehr interessante Lösung zu sein, dass werde ich mir kommende Woche einmal anschauen.
ergänzende Links:
http://curdbee.com/
http://www.billmyclients.com/
http://www.billingsapp.com/
Revolver schaut interessant aus, einzig das Mail finde ich unbrauchbar, Outlook ist einfach deutlich überlegen.
Wie gesagt, wir nutzen noch Vtiger, das funktioniert soweit ganz gut um die Rechnungen zu generieren, aber zufriedenstellend ist das ganze noch nicht.
Bzw. Angebote - mache ich von Hand im Word, das geht fixer, weil eh jeder Kunde individuell ist und ich nicht mit vorgebauten Textbausteinen arbeiten kann!
Mir geht's einzig um die Kostenkalkulation, das Tracking und die Rechnungen.
Zeiterfassung benutze ich Produra2 - genial simpel, absolutes TOP-Tool für Projektbasierte Zeiterfassung.
Zeiterfassung macht auch mit TimeEdition Spaß, da völlig reduziert. Für Mac OSX und WIN. Seit 1,5 Jahren OpenSource.
Obwohl sinnvollerweise eben Zeiterfassung im selben Tool passiert wie die Rechnungen, so dass hier zum Schluss der Abrechnungsperiode nur noch "Drucken" gedrückt werden muss und alles verrechnet wird...
Aber wie ich sehe geht das in Revolver auch nicht? Oder wie kann man da von einer bestimmten Periode die aufgeschriebenen Stunden auf eine Rechnung packen?
Wir sind jetzt gerade nach knapp 3 Jahren "gewurschtel" auch auf Revolver umgestiegen und ich muss sagen, dass ich bisher begeistert bin. Das Programm bietet zwar viel, man kann es aber updatesicher an seine Bedürfnisse anpassen und sogar kleine eigene Anwendungen zusammenstricken. Gerade Adressverwaltung, Angebote und Rechnungen klappt sehr gut und spart echt Zeit. Ich würde es mir an Deiner Stelle nochmal genauer anschauen..
Hallo Nina, ich nutze seit ca 10 Monaten http://www.monkey-office.de einschließlich der Buchhaltung. Es gibt auch eine Version nur für Faktura. Die Anpassung der Formulare funktioniert zur Zeit ausschließlich über eine "Skriptsprache". Logos können eingebunden werden. Es ist aber für dieses Jahr geplant, pdf-Briefpapier nutzen zu können.
Du kannst ja mal einen Blick in die Dokumentation werfen, die dort auch herunterladbar ist.
Grüße
Fryd
Für alle, für die es noch interessant ist:
Es gibt von Revolver nun auch eine "Solo" Version für Einzelkämpfer. Könnte man sich auch mal anschauen wie ich finde. Auch noch erschwinglich, zur WM gibt es sogar nen saftigen Rabatt.
www.revolver.info
Gruß
Nikolas
GNU GENERAL PUBLIC LICENSE Version 2, June 1991Zitat:
Ich will daher lieber etwas schlankes, flexibles, das genau das bietet, was ich benötige: Erstellen von Angeboten und Rechnungen...
http://www.loenshotel.de/phpRechnung/
ist schlicht und einfach, ist online auf dem eigenen Server, super anpassbar und funktioniert super.
InDesign hier, einmal Template 2 Stunden gebastelt und jetzt nur Form-Daten eintragen und bei Bedarf das eine oder andere Feld erweitern.
Funktioniert am Besten für mich, weil oft kommt da oder dort ein kurzer Text dazu oder eine Information zur Steuerverrechnung im Ausland, etc.
Falls die Frage noch aktuell ist: Ich nutze WISO "Mein Büro"
Damit kann man
- Angebote und Rechnungen (sehr schnell) erstellen
- Rechnungen aus Angeboten generieren
- Gewinn-Verlust Rechnung machen
- Vordrucke für's Finanzamt ausfüllen
- Briefe schreiben
- Verzeichnis mit Adressen von Kunden / Lieferanten / Artikeln anlegen
- eigenes Layout für Briefpapier anpassen
- für jeden Kunden Dokumente sammeln
- eine Online-Poststelle
- Mahnungen schreiben
- Termine verwalten
Am Anfang hat es ein bisschen gehakelt beim Einrichten der Spalten für Rechnungen und Angebote,
da es eigentlich dafür gemacht ist viele Artikel zu haben. Aber es ist alles konfigurierbar und geht. Ich habe mich seinerzeit für WISO auch deswegen entschieden, weil ich mit anderen Lösungen einfach kein gescheites Layout hinbekommen habe - entweder war's superumständlich oder die Grafik für das Logo war im PDF verschwommen und unscharf. WISO druckt das Briefpapier aus dem System heraus in ein pdf gleich mit und die Qualität ist gut. Und falls ich doch mal eine Rechnung mit der Schneckenpost versende: vorgedrucktes Briefpapier brauche ich nicht und nehme einfach ein edles, schlichtes weißes Papier in den Drucker.
wir nutzen in unserer agentur seit anfangs jahr grandtotal. zuvor hatten wir mit statischen indesign-dokumenten gearbeitet.
synchronisiert wird das ganze per dropbox. revolver war uns zu unübersichtlich. wir waren auf der suche nach einem einfachen angebots- und rechnungsprogramm.
templates sind einfach zu integrieren, alles sehr übersichlich und auch ein paar interessante statistiken können herausgezogen werden.
gruss andi
Hallo Nina,
ich benutze seit 9 Jahre RRS, sehr flexibel die Software, gerade was die Multilinguale reports betrifft, Rechnung auf Spanisch für spanischen Kunden etc..
eventuell ist das was für dich: RRS2006
RRS2006 ist ein leicht zu bedienendes Abrechnungsystem - ideal für kleine und mittelständische Betriebe. RRS wurde für eine schnelle Auftragsabwicklung und hier speziell für wiederkehrende Rechnungen konzipiert. Die neue Version RRS2006 hat diese Grenzen mittlerweile jedoch überschritten und versteht sich mit seinem erheblich erweiterten Leistungsumfang nicht mehr nur als einfaches Rechnungssystem sondern als eine Allround Betriebslösung.
RRS bietet Ihnen jetzt eine ganze Menge neuer Möglichkeiten. Das Leistungsspektrum umfaßt alle Betriebsabläufe - von der Angebotserstellung bis zum Zahlungsverkehr.