Benachrichtigung bei Anmeldung von Benutzergruppe (Backend)

Hallo liebe Community,

Im Backend wurde eine Benutzergruppe(1) mit Berechtigungen eingerichtet.
Folgendes darf die Benutzergruppe(1):
> Nur Zugriff auf die Dateiverwaltung und einem vorgegebenen Ordner
> Ordnerinhalt bearbeiten (Upload, Download, Löschen, Umbenennen, ...).

Die Datei wird dann von einer anderen Benutzergruppe(2) geprüft und in ein anderes Verzeichniss verschoben.
Das heißt, dass der Ordner regelmäßig geleert wird.


Meine Frage:
Gibt es eine Möglichkeit einer automatischer E-Mail Verständigung,
> wenn Daten in diesem Ordner abgelegt werden.
ODER
> wenn sich ein Benutzer in dieser Benutzergruppe(1) anmeldet.

Oder ist nur über einen Cronejob vom Hoster zu lösen (Prüfung ob Daten im Verzeichniss vorhanden, dann E-Mail Verständigung --> Ausführung des Cronejobs => 1mal am Tag)

Danke
Schöne Grüße
Christian