Nicht verwendete Dateien finden

Hallo zusammen

Wir haben eine Installation von Contao 4.4 in welcher 13 Seiten laufen (naja, 6 Domains und dann halt Mehrsprachigkeit). Naturgemäß sammeln sich hier auch viele Dateien an (Dateiverwaltung). Mit der Zeit geht der Überblick verloren, welche Dateien tatsächlich irgendwo eingebunden sind und welche einfach nur noch so rumliegen und vermutlich veraltet sind und nicht mehr benötigt werden.

Meine Frage wäre nun: gibt es irgendeine Möglichkeit und/oder ein Erweiterung, welche in der Dateiverwaltung anzeigt, ob eine Datei verwendet wird/eingebunden ist oder nicht? Am liebsten über ein Icon/Flag im Dateibaum, damit man gleich erkennt: wird verwendet oder wird nicht verwendet.

Ich weiß: das ist alles gar nicht so einfach und/oder lustig. Die Dateien können ja überall eingebunden sein - es geht aber primär um die Inhaltselemente (tl_content). In dieser Tabelle haben wir soweit ich gesehen habe diverse Spalten für Bilder/Dateien. Gleichzeitig gibt's da von Erweiterungen Blob-Felder mit Content (würde sagen JSON), der bei Bildern dann meist die uuid der Datei von der Tabelle tl_files enthält. Grundsätzlich sollte es daher möglich sein bei jeder Datei nachzuschlagen, ob sie irgendwo vorkommt oder nicht (von der Performance dieser Abfrage möchte ich jetzt mal gar nicht erst sprechen - first things first).

Fragen:

1. Kennt jemand eine Erweiterung, die das schon macht? Vermutlich nicht, denn es geht ja auch um die Erweiterungen, die Dateien referenzieren - da müsste man ja die entsprechenden Felder und deren Struktur kennen
2. Ist jemand schon vor einem ähnlichen Problem gestanden?
3. Gibt es allenfalls Contao-Entwickler hier im Form, die Interesse hätten, so etwas für uns zu programmieren?

Ich freue mich eigentlich über jede Rückmeldung - seien das Tipps oder Angebote von Entwicklern, das für uns umzusetzen.

Viele Grüsse
Peri

Zitat:

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Zitat von Perikomarilensko

Meine Frage wäre nun: gibt es irgendeine Möglichkeit und/oder ein Erweiterung, welche in der Dateiverwaltung anzeigt, ob eine Datei verwendet wird/eingebunden ist oder nicht?

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zwei Erweiterungen gibt es - eine wurde zur letzen CK19 vorgestellt (Vortrag mit Kim und ??) - und noch eine andere... bitte mal danach suchen

Guten Morgen Peri,

da kann ich mit zwei Links weiterhelfen.
Schau dir diese beiden Bundles einmal an:
https://packagist.org/packages/marke...-helper-bundle

und

https://packagist.org/packages/sineo...manager-bundle

Das sollte in die von dir geschriebenen Anforderungen schon gut passen…

jo, die zwei meinte ich

Hi planepix

Zitat:

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Zitat von planepix

https://packagist.org/packages/marke...-helper-bundle

und

https://packagist.org/packages/sineo...manager-bundle

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Sehr cool, vielen Dank!! War überzeugt, dass es so etwas noch nicht gibt.
Das schaue ich mir gleich an. Bin gespannt, ob auch eigene Inhaltselemente durchsucht werden.

Vielen Dank euch allen für die schnelle Hilfe!

Cool wärem wenn Du beide mal testen könntest und und hier Deine Eindrücke vermittelst

Zitat:

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Zitat von zonky

Cool wärem wenn Du beide mal testen könntest und und hier Deine Eindrücke vermittelst

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Ich habe mir markenzoo/contao-file-helper-bundle vorhin mal kurz angeschaut. Auf Anhieb sind mir einige Bilder aufgefallen, die als "nicht verwendet" angegeben werden, aber definitiv in Verwendung sind.
Wie gesagt, das war nur ein schneller Blick und das hier soll auch keine Wertung der Erweiterung darstellen.
Ich werde am Wochenende das Ganze mal genauer unter die Lupe nehmen und schauen wo das Problem wirklich ist - vor oder hinter dem Bildschirm ;-)

Zitat:

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Zitat von Stefko

Ich werde am Wochenende das Ganze mal genauer unter die Lupe nehmen und schauen wo das Problem wirklich ist - vor oder hinter dem Bildschirm ;-)

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... langes Wochenende :D

Moinsen,

Zitat:

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Zitat von zonky

... langes Wochenende :D

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:p
hab's gerade bei Slack gelesen - mea culpa, ich hab's echt komplett vom Schirm verloren :D
Ich nehme das jetzt einfach mal als kleinen reminder ;)

ich frage mich, wie die Tools das z.B. bei einer Galerie machen oder CE Downloads - hier wird durchaus auch einfach nur ein Ordner angegeben und die Dateien, die in dem Ordner sind, sind in Verwendung...

Die UUID der einzelnen Dateien taucht aber nirgens in der DB auf.

Frage ist, ob man nicht mit einem FE Crawler vorankommt und benutze Dateien einsammelt - Problem hier wären z.B. geschützte Bereiche.

kniffeliges Thema...

Es wäre m.E. auch schön, wenn man Dateien in der Dateiverwaltung auf "unpublished" setzen könnte - wenn sich 4 Wochen niemand beschwert, kann das sicher weg... einfach die Datei physisch speichern reicht nicht, da beim Neuanlegen/Rückspielen der physischen Datei es eine neue UUID gibt :(

Zitat:

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Es wäre m.E. auch schön, wenn man Dateien in der Dateiverwaltung auf "unpublished" setzen könnte - wenn sich 4 Wochen niemand beschwert, kann das sicher weg... einfach die Datei physisch speichern reicht nicht, da beim Neuanlegen/Rückspielen der physischen Datei es eine neue UUID gibt :

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Das ist vielleicht mal eine gute Idee für den Dateimanager.

Zitat:

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zonky

Cool wärem wenn Du beide mal testen könntest und und hier Deine Eindrücke vermittelst

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Vom Extendet Filemanager war ich auf den ersten Blick richtig angetan und hatte gleich die PRO Version bestellt.
Die Idee des "Extendet Filemanager" ist wirklich gut, aber leider scheint das Tool noch nicht ganz ausgereift zu sein. Es werden viele Bilder die wirklich verwendet werden als nicht verwendet angezeigt.
Wenn man sich dann darauf verläßt und die Dateien löscht erlebt man eine böse Überraschung, wenn man die Seiten online betrachtet.
Bilder in Galerien die nur via Haken im Verzeichnis eingelesen werden, werden alle als nicht verwendet angezeigt. Das sorgt bei den Redakteuren für rege Hektik und wilde Telefonate.
Da nützen die anderen Features des Tools recht wenig. Aber die Entwickler werden da wohl noch einiges verbessern und einem weiteren Test steht dann nichts im Wege.

Stell ich mir aber technisch nicht einfach vor. Da müsste man für Dateien einen anderen Mechanismus verwenden als den relativ einfachen für Verzeichnisse. Müsste man wohl jegliche Auslieferung von Dateien über Contao laufen lassen. Also bitte aus Performancegründen abschaltbar, falls es je so kommen sollte.

ok die Überlegung ist ja sponten gewesen und sicher nicht im Detail durchdacht.
Aber interessant!

Zitat:

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Zitat von Stefko

Ich werde am Wochenende das Ganze mal genauer unter die Lupe nehmen und schauen wo das Problem wirklich ist - vor oder hinter dem Bildschirm ;-)

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Eben habe ich mir das markenzoo/contao-file-helper-bundle mal etwas genauer angeschaut.

• Bei Bildern die als IE "Bild" eingebunden sind oder im IE "Text" via "Ein Bild hinzufügen" konnte ich keine Auffälligkeiten finden, da scheint alles zu funktionieren.
  
• Bei Galerien versagt es aber, sowohl wenn man die Bilder als Einzelbilder einfügt, als auch wenn man einen kompletten Ordner referenziert.
• Bilder die per tinyMCE eingebunden sind (ja ist böse ;-) werden nicht erkannt.
  
• Bilder in Nachrichten werden erkannt (sowohl im Teaser, als auch in einem enthaltenen IE).
• Bilder in Events werden erkannt.

Soweit mal meine bisherigen Erfahrungen. Interessant wäre auch zu sehen, es sich bei diversen weiteren Bundles verhält, welche Bilder enthalten können (Slider usw.)

Gibt es hier neue Erkenntnisse, ob es bei Galerien mittlerweile funktioniert?
Inline Bilder sollte man auch nicht machen ;)

Zitat:

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Zitat von Carino

Gibt es hier neue Erkenntnisse, ob es bei Galerien mittlerweile funktioniert?
Inline Bilder sollte man auch nicht machen ;)

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Meines Wissens nach noch nicht. Das ist rel. aufwändig, wenn das richtig für alle Dateien funktionieren soll.

Das Thema interessiert mich auch.

Es haben sich auf einer Domain über 70.000 Bilder angesammelt.
Leider konnte ich anhand der Bild-URLs kein Muster erkennen, welche veraltet oder doppelt sind. :(

Ich hatte mal die kostenpflichtige Version für eine Domain gebucht, aber wieder zurück gegeben weil das zu Problemen geführt hat.
Die Redakteurin hat Dateien gelöscht welche als nicht verwendet angezeigt wurden aber noch in Verwendung waren.
Super Idee, leider ist das noch nicht ganz ausgereift.

Zitat:

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Zitat von Stefko

Eben habe ich mir das markenzoo/contao-file-helper-bundle mal etwas genauer angeschaut.

• Bei Bildern die als IE "Bild" eingebunden sind oder im IE "Text" via "Ein Bild hinzufügen" konnte ich keine Auffälligkeiten finden, da scheint alles zu funktionieren.
  
• Bei Galerien versagt es aber, sowohl wenn man die Bilder als Einzelbilder einfügt, als auch wenn man einen kompletten Ordner referenziert.
• Bilder die per tinyMCE eingebunden sind (ja ist böse ;-) werden nicht erkannt.
  
• Bilder in Nachrichten werden erkannt (sowohl im Teaser, als auch in einem enthaltenen IE).
• Bilder in Events werden erkannt.

Soweit mal meine bisherigen Erfahrungen. Interessant wäre auch zu sehen, es sich bei diversen weiteren Bundles verhält, welche Bilder enthalten können (Slider usw.)

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Ich kann die Erfahrungen bestätigen:
+ im <head> eingefügte Dateien, z.B. favicon, werden auch nicht als verwendet angezeigt.

Aber sehr nützlich für die Standards... Hilft definitiv, wenn man Dateien aussortieren will. Sehr hilfreich wäre noch, dass man gleich sehen kann, ob das IE aktiv ist oder eben nicht.

Muss zu meinem vorherigen Eintrag noch was ergänzen:
Getestet unter Contao 4.9.13

Habe nämlich heute unter Contao 4.9.14 (Neuinstallation) ebenfalls die Erweitung installiert, da erhalte ich aber beim Klick auf "Dateiverwaltung" folgende Fehlermeldung:
Uncaught PHP Exception RuntimeException: "System::import() failed because class "contao_file_helper_bundle_dca_tl_files" is not a valid class name or does not exist.

Bug habe ich mal gemeldet...

Danke, bei mir tritt das Problem auch auf in Contao 4.11.3

Zitat:

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Zitat von mandrael

Danke, bei mir tritt das Problem auch auf in Contao 4.11.3

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Hallo,
ich habe die 4.9.14 und habe die selben Probleme. Das Modul Contao File Helper Bundle ist installiert.
Kann mir da jemand weiter helfen?
Danke

https://github.com/markenzoo/contao-...-bundle/pull/4

Um das Problem direkt bei euch zu beheben, könnt ihr folgendes nutzen:

PHP-Code:

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// contao/dca/tl_files.php
$GLOBALS['TL_DCA']['tl_files']['list']['operations']['usage']['button_callback'] = ['dca_tl_files', 'showUsage']; 


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Sobald eine neue Version der Extension veröffentlicht wurde (nachdem der PR gemerged wurde), könnt ihr das wieder entfernen.

Zitat:

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Zitat von Spooky

https://github.com/markenzoo/contao-...-bundle/pull/4

Um das Problem direkt bei euch zu beheben, könnt ihr folgendes nutzen:

PHP-Code:

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// contao/dca/tl_files.php
$GLOBALS['TL_DCA']['tl_files']['list']['operations']['usage']['button_callback'] = ['dca_tl_files', 'showUsage']; 


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Sobald eine neue Version der Extension veröffentlicht wurde (nachdem der PR gemerged wurde), könnt ihr das wieder entfernen.

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Hi Spooky,
danke für deine Hilfestellung.
Bei mir ist kein Contao-Ordner angelegt. Ich habe jetzt einen Ordner von einer anderen Contao-Installation genommen und diesen in mein Verzeichnis kopiert. Und diese Global-Anweisung in ein php-File tl_fils.php getan und dieses ins Verzeichnis gestellt.
Leider hat die Änderung nichts am Verhalten geändert.
Es kommt diese Fehler-meldung

Freue mich von dir zu hören..

Zitat:

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Zitat von my-om

Bei mir ist kein Contao-Ordner angelegt.

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Das legst du alle selbst an.

Zitat:

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Zitat von my-om

Ich habe jetzt einen Ordner von einer anderen Contao-Installation genommen und diesen in mein Verzeichnis kopiert.

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Das solltest du nicht machen ;)

Zitat:

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Zitat von my-om

Leider hat die Änderung nichts am Verhalten geändert.

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Hast du danach composer install ausgeführt bzw. den Application Cache neu aufbauen lassen?

Zitat:

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Zitat von Spooky

Das legst du alle selbst an.


Das solltest du nicht machen ;)


Hast du danach composer install ausgeführt bzw. den Application Cache neu aufbauen lassen?

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Danke. - Perfekt hat geklappt. habe den composer install nicht laufen lassen.