Software Tipps gesucht - Angebote, Rechnungen und Isotope

[winchester]

Hy Leute,

Aktuell habe ich einen Shop und Orgamax da ich auch viele Bestellungen via Telefon usw erhalte.
Nun läuft Orgamax auf einem Server auf den Remote zugegriffen wird aber so richtig schnell ist diese etwas alte Architektur auch nicht und die Datenbank wird leider mit jedem Eintrag langsamer

Habe ihr einen Tipp für eine schnelle und Zeitgemäße Cloud Lösung?

Anforderungen:
- Angebote, ABs, Rechnungen, Mahnungen
- Kundenverwaltung
- Eingabe von Lieferantenpreisen mit Ausgabe des Deckungsbeitrages
- Staffelpreise
- Isotope Schnittstelle?

Nicht benötigt:
- Lagerverwaltung
- Buchhaltung / Abschreibungen
- Lohnkosten etc...
- Zeiterfassung

Besonders wichtig ist mir der Workflow vom Angebot bis hin zur Rechnung - ich habe parallel noch fastbill - das ist eine absolute Katastrophe und seit Jahren schaffen die nicht mal brauchbare Basics (zum Beispiel aussagekräftige und einheitliche Listen) und ist nur brauchbar bei <10 Rechnungen im Monat - sonst versinkt man hier im Chaos.

Sevdesk habe ich mir kurz angesehen - wieso kann ich Lieferantenpreise hinterlegen aber sehe keinen Deckungsbeitrag pro Auftrag? Habe ich das übersehen oder ist das auch schon wieder so halbfertig gedacht?

Bin wirklich über jeden Tipp dankbar - mit was arbeitet ihr so?

[3dr]

Hm, ich nutze seit Jahren Collmex, sieht vielleicht etwas altbacken aus, kann aber sehr viel und spart mir die Bürokraft:

Personalisiertes Briefpapier mit Folgeseiten anlegen,
Kunden anlegen,
wiederkehrende Leistungen als Produkte mit Preisen festlegen,
Angebot zusammenklicken,
evt. Rabatte reinrechnen lassen,
Angebot aus Collmex an den Kunden versenden,
Auftragsbestätigung per Klick aus Angebot generieren und ebenfalls aus Collmex versenden,
Rechnungsgenerierung und Versand dito,
Mahnungen ebenfalls,
Bankkonto per HBCI einlesen,
Collmex erkennt Zahlungen aus Rechnungen,
Belege buchen,
UstVa aus Collmex direkt ans Finanzamt senden,
Datev Export für Steuerberater erstellen,
Zugang für Steuerberater anlegen.

I love it :-) nur Isotope-Schnittstelle gibts nicht :-|

[winchester]

Cool das kannte ich noch nicht - haha das mit der Optik stimmt

[3dr]

haha das mit der Optik stimmt

sch..ssegal, ich vergleiche immer mal wieder mit "cooleren" Lösungen, aber Collmex bietet halt alles. Macher sind wohl ehemalige SAP-ler, Anpassungen an steuerliche Änderungen wie jetzt die Corona bedingte Ust.-Reduzierung werden direkt eingespielt, Hoster ist HostEurope PlusServer, läuft eigentlich alles immer sehr flott. Gibt einen kostenlosen Test-Account.

[winchester]

Ok COLLMEX leider nur für Deutschland

Also getestet:
Sevdesk: ungenügend
billomat: OH Gott ungenügend x 2
Sage: erfüllt Anforderungen nicht, nicht einmal Staffelpreise
Lexoffice: Um Himmels willen

Es sind teilweise so furchtbare Workflows, Klickmarathons und fehlende Funktion dass ich mir das bald selbst schreibe und Isotope entsprechend erweitere.
Ein Feld EK dazu und mit autocomplete die Produkte durchsuchen, Kunde dazu fertig.
Sofortige Anzeige des Rohertrags

Nur andererseits kann ich dann gleich bei Orgamax bleiben was zwar angestaubt ist und remote läuft aber mit abstand am durchtasten ist - frustrierend das Ganze

Ich bin gespannt - eventuell stolpere ich noch wo drüber

[Merlin]

Hallo

Ich schau mir gerade Open source Variante

Fakturama an.

https://www.fakturama.info


Gesendet von iPhone mit Tapatalk Pro

[do_while]

Fakturama habe ich auch mal 2 Jahre im Einsatz.
Es hat mir nicht so ganz gefallen, ist teilweise undurchsichtig und die Reports für den Steuerberater und Finanzamt haben bei mir nicht gepasst.

Ich verwende jetzt ein selbstgehostetes InvoiceNinja und bin damit ganz zufrieden.
https://www.invoiceninja.com/
Free Open-Source, auf dem eigenen Webspace, keine Herstellercloud, usw.

[planepix]

Danke Hagen.

Ich such und such wo es das Self-Hosting auf der Seite gibt .
Hier: https://www.invoiceninja.org/

[do_while]

Ja, sorry, da habe ich auf die Schnelle das kommerzielle Angebot gefunden.
Die Info, dass man das selbst verwalten kann ist sicherlich aus Gründen versteckt gehalten :-)

[speedweb]

ich habe seit längerem XENTRAL in Verwendung.
Die Gratis Community Version deckt soweit alles ab. (kann kann auf dem eigenen Server/Account installiert werden)
Die erweiterten Versionen sind auch nicht Teuer.
Eine Schnittstelle zu Isotope kann damit sicher auch realisiert werden.
Habe sehr viel getestet und nichts vernünftiges gefunden was an XENTRAL ran reicht.

[3dr]

In den noch genannten Lösungen finde ich, anders als bei Collmex, keine Möglichkeiten Bankdaten einzulesen, z.B per HBCI, diese zu buchen, eine Ustva. zu erstellen und die direkt via Elster ans Fa. zu schicken; bei mir die großen Zeit- und Kostenfresser. Oder übersehe ich da was?