online document management

**Torben** · 22.09.2009, 17:00

Ich suche für die Organisation einer Kinderferienspielaktion ein Online-Dokumenten-Management-System, welches den Austausch und die Bearbeitung von Dokumenten unter den Teammitgliedern ermöglicht.

Hat jemand von Euch Erfahrungen mit einem System (egal ob OS oder nicht), kann mir ein bestimmtes empfehlen bzw. von einem abraten?

Vielen Dank,
Torben

**mikado** · 25.09.2009, 13:16

Also ich nutze mit meinem Partner einen Sharepoint Server zur Dokument (hoffentlich bald mit integrierter SVN Nutzung), Aufgaben, Allesverwaltung. Das ist wahrscheinlich ein bisschen zu viel für Deine Anforderungen.
Was ich Dir aber sehr empfehlen kann ist assembla.com. Das ist eine online Projektmanagementplattform. Ist zwar primär auf IT-Projekte ausgelegt, aber auch super für andere Gebiete nutzbar. Hier ein kleiner Abriss an für Dich interessanten Funktionen:

Ticketsystem/Milestones
Trac
Online Dokumentenverwaltung, aber auch ein kostenloses SVN. Ich würde immer ein SVN als Dokumentenverwaltung vorziehen.
Wiki
Diskussionen
Anpassbare Mailbenachrichtigung z.B. "Neues Ticket", "Neues File", "SVN Update"....

Sehr intuitive Handhabung. ACHTUNG der kostenlose Account kann theoretisch von jedem eingesehen werden! Reicht aber meist aus. Sonst so um die 2$ pro/Monat pro Nase.

Grüße Robert

**stefan-at-work** · 25.09.2009, 14:08

Hallo Torben,

schau Dir das mal an:

OpenSource
OpenGoo
Taskreak

kostenpflichtig
5pm

Wir selber setzen für unsere größeren Kunden 5pm ein und sind sehr zufrieden.

**planepix** · 25.09.2009, 14:15

Hallo Torben,

das ist auch ein Blick Wert?

**Torben** · 25.09.2009, 17:09

Vielen Dank Euch allen für die vielen Anregungen.

Da es primär um den Austausch der Dokumente, also dass alle immer die aktuellen Versionen haben und nicht die E-Mail Postfächer durchforsten müssen, geht und das System für wenig technikaffine Pädogen sein soll, bin ich eher bei einem Service wie Box.net, Dropbox oder Zumodrive gelandet.
Also falls da jemand Erfahrungen hat...