Vertragsverwaltung zusätzlich zu Contao

[Marl-N27]

Guten Morgen allerseits,

Ich bin gerade mit meinem Geschäftspartner dabei, unser Büro etwas umzustrukturieren um effizientere Arbeit zu ermöglichen.
Wir arbeiten schon seit zwei Jahren mit Contao, was uns viele schon deutlich leichter gemacht hat und sind gerade auf der Suche nach einer neuen Software zur digitalen Verwaltung unserer Dokumente und Verträge.
Bisher haben wir alles in Ordnern verwaltet und hatten die ganzen Dokumente und Dateien nur in Papierform. Da wir an Mitarbeitern dazugewonnen haben und uns auch in Zukunft vergrößern möchten, halten wir es daher für sinnvoll in die Digitalisierung zu investieren. Es soll schlichtweg darum gehen, dass alles online und über den Server für Jeden intern zugänglich ist und diese "Ordnerrennerei" und das Faxen endlich ein Ende hat.

Hierbei haben wir folgende Anforderungen:

• Support für Windows 7 Clients
• Lauffähig auf Windows Server 2008
• Integration von Workflows
• Erstellen von Vorlagen
• Volltext Suche
• Versionierung
• Kategorisierung nach Kunde (in Aktenform)

Bisher haben wir uns schon zwei Angebote eingeholt. Zum einen wurde uns die "Digitale Vertragsakte" von IQDoQ, sowie die Verwaltungssoftware "otrics Contact" empfohlen. Beide sprechen für ihre Lauffähigkeit auf dem Windows 2008 Server und ihren integrierten Workflow.
Da wir jedoch in Kürze unsere Betriebssysteme von XP auf Linux umstellen möchten, hätten wir gerne noch andere Alternativvorschläge, da die oben genannten beiden Softwares hierfür nicht kompatibel sind.
Kennt sich hier im Forum jemand mit den beiden oben genannten aus und kann eine Empfehlung aussprechen oder gibt es noch andere gleichwertige Softwares ?

Wir würden uns über konstruktive Vorschläge und Ratschläge, sowie fachliche Meinungsäußerungen hierzu freuen.
LG,
Marl

[µaTh]

ich würde einfach mal noch Sharepoint in die Diskussion werfen. Könnte aber etwas zu überdimensioniert sein und die Wartung ist wohl auch nicht zu unterschätzen.