Mit einem CMS managest eben Content. Sich wiederholende bereiche werden in der Regel ein mal erstellt und auf diversen Seiten gleich angezeigt. Zudem ist ein CMS in der Regel fähig ein User und File Management bereitzustellen. Um das zu erreichen wird eine DatenBank eingesetzt und die Daten werden Dynamisch abgerufen. Sprich die Seite wird Ständig mit aktualisierten Daten neu zusammengestellt.
Wenn man das Rad nicht neu erfinden will setzt man ein CMS ein. Man könnte das alles selber auch mit einzelnen Programmen erstellen würde aber der Zeitliche Aufwand Sprengen.
Vielleicht kann man das ganze mit einem Handwerker vergleichen der wiederkehrende Kunden-Arbeiten mit einer Ihm Vertrauten Werkzeugkiste verrichtet. Das ermöglicht Ihm speditive ein Problem zu lösen und Hilft ihm auch besser die zu verrichtende Arbeit, kostengünstiger zu verrechnen da er sich nicht immer wieder neue Lösungen aussuchen muss.
Vielleicht solltest Du sowas nächstes Mal ein bisschen früher fragen und vielleicht auch an Wochentagen da in der Regel mehr los ist im Forum
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